Современные IT-решения побеждают бюрократию

28 апреля, 2014 в 22:40

Социологи выяснили, что для большей части жителей России главными праздниками в году остаются 9 мая и 1 января, а замыкают тройку собственные дни рождения. Но есть в стране категория людей, которая считает самым радостным днем другую дату – это руководители компаний и бухгалтеры. Для них день праздник номер один наступает в тот день, когда в налоговую наконец-то сдан годовой отчет.

 

 Всё те же социологи утверждают – всевозможные бюрократические рогатки, плановые и внеплановые проверки, а также необходимость продираться через бурелом разнообразной отчетности остаются одними из основных барьеров для российского малого и среднего бизнеса (SMB). Согласно недавнему исследованию, проведенному экспертами Института Фонда «Общественное мнение», эта проблема оказалась даже более актуальной для предпринимателей, чем неплатежи клиентов или сложности с получением кредитов.

 

 Руководители SMB-компаний признают, что несмотря на применение специализированных бухгалтерских программ подготовка отчетности для налоговой инспекции и других государственных ведомств остается крайне сложным и ресурсоемким процессом. Пока документы не сданы и не приняты, никто не уходит в отпуск, откладываются важные командировки и выездные совещания, а сотрудникам приходится дневать и ночевать в офисе. Всё это серьезно тормозит основной производственный процесс, да так что порой на восстановление нормального ритма уходят месяцы.

 

 Современные IT-решения позволяют многократно упростить процесс преодоления бюрократических преград. Например, новый Microsoft Office 365, сохраняя все привычные для пользователей режимы и преимущества, помогает организовать в компании высокоэффективную среду для совместной работы над проектами и ускоряет документооборот. Как отмечают менеджеры компаний, уже использующих Microsoft Office 365, эти плюсы становятся особенно заметными во время проведения

аудиторских проверок и сбора бухгалтерской отчетности. Облачный офис от Microsoft снимает потребность в утомительных согласованиях, бесконечных звонках и ожидании, когда коллега перешлет нужные файлы по электронной почте.

 

 Еще одним инструментом Microsoft Office 365, крайне полезным при подготовке годовых отчетов, являются онлайн-конференции. Благодаря этой функции, стало возможным легко координировать взаимодействие сотрудников, которые находятся в разъездах: разных городах или даже странах. Теперь для того, чтобы провести оперативное совещание, нет необходимости собирать всех в одном месте – с помощью Microsoft Office 365 эта задача решается в несколько кликов мышки. А если ваш главный бухгалтер неосмотрительно решила устроить себе отпуск на далеких островах прямо перед внеплановой проверкой, теперь это не помешает ей принять участие в общей работе.

Больше того, даже благодаря Microsoft Office 365 ей, возможно, даже не придется уходить с пляжа.

http://professionali.ru/Soobschestva/office365/sovremennye-it-reshenija-pobezhdajut/

28 апреля, 2014 Главные новости

Добавить комментарий

*